Definindo o(s) objetivo(s) do seu laboratório

A importância de definir o(s) objetivo(s) do seu laboratório de inovação

Quando uma equipe decide criar um Laboratórios de inovação no setor público, assim como muitas coisas novas que são propostas, é muito provável que surgirão questionamentos desconfiados sobre a necessidade daquele Laboratório.

Nessas horas, é importante ter clareza de qual desafio o laboratório se propõe a resolver e quais objetivos ele irá perseguir. Desta forma, demandas desconectadas desses objetivos não poderão ser desenvolvidas no laboratório, trazendo um foco intencional para as fases iniciais de desenvolvimento e aceitação.

Na WeGov acompanhamos a criação e desenvolvimento de diferentes laboratórios. Sempre orientamos que cada laboratório deve ter uma proposta única, criado para responder demandas específicas da instituição. Ou seja, mesmo que você busque inspiração em laboratórios consagrados, é fundamental contextualizar para a realidade particular que você está inserido.

Respondendo ao título do texto, definir o objetivo é fundamental para conseguir tirar a ideia do papel e iniciar a operação do laboratório. Algumas razões para definir um objetivo:

Apoio da direção

Validar os objetivos com a direção para conseguir autorização para iniciar as atividades e o uso do nome do laboratório para o público interno e externo.

Formar parcerias

A declaração de objetivos pode aproximar de atores internos ou externos que o laboratório pode estabelecer parcerias. como: conhecimento e capital humano; compartilhar estruturas/ financiamento de projetos; criar rede de relacionamento e intercâmbio de práticas; trocar/adquirir bens e serviços; e visibilidade para o laboratório.

Captação de recursos

Procurar fontes alinhados com os objetivos do laboratório, como editais, concursos, prêmios e patrocínios.

Formação da equipe

Outros servidores que se identificarem com os objetivos podem querer contribuir ou até se voluntariar para integrar a equipe do laboratório.

Como definir, então?

Objetivo do laboratório, resumidamente, é composto pela vocação e resultados.

Usualmente, chamamos de vocação – a frase que sintetiza aquilo que o laboratório surgiu para fazer – dando direcionamento para as suas atividades e definindo conceitos prioritários. Veja alguns exemplos:

  • Criar soluções para resolver desafios específicos do planejamento estratégico;
  • Envolver cidadãos, organizações sem fins lucrativos e empresas para encontrar novas idéias;
  • Transformação dos processos, habilidades e cultura do governo;
  • Alcançar mudanças mais amplas de políticas e sistemas;
  • Demonstrar que uma região (Estado/Município) é criativo e empreendedor.

Na tabela a seguir, segmentamos laboratórios reais em três categorias que observamos ser as mais frequentes no Brasil – Colaboração com startups, Tecnologia e dados e Cultura de Inovação/Soluções inovadoras. As vocações dos laboratórios não são oficiais, foram escritas de forma livre pela WeGov apenas para ilustrar o conceito das categorias.

Colaboração com startupsTecnologia e DadosCultura de Inovação e Soluções
MobLab: Incubar startups com soluções em mobilidade urbanaLab.Hacker CD: Parlamento aberto e tecnologias para participação legislativaLab.ges (GovES): Disseminar uma cultura de inovação e desenvolver soluções
PittsburgLab: Programas de aceleração de startups em desafios temáticos da prefeituraHubSSP: Uso de dados para inteligência em segurança públicaLabGob (Chile): Assessorar organizações públicas para inovação desenvolvendo uma rede de inovadores públicos

Para criar a sua vocação é interessante considerar 3 critérios:

  1. Quais são os principais desafios da instituição? E quais destes se relacionam com inovação?
  2. Quais capacidades e competências a instituição possui? E que servem como oportunidades para o laboratório?
  3. Quais são as prioridades da agenda da instituição?

Resultados

Tem o papel de tornar tangível e, quando possível, mensurável, o impacto que o laboratório se propõem a gerar para a instituição. Veja alguns exemplos:

  • Número de oficinas realizadas;
  • Número de projetos incubados;
  • Porcentagem de projetos incubados que foram implementados;
  • Número de pessoas envolvidas/capacitadas;
  • Parcerias estabelecidas;
  • Aumento da produtividade nos processos;
  • Mudança da cultura organizacional;
  • Eficiência e satisfação dos serviços públicos.

Uma dica é envolver pessoas para colaborarem e validarem os objetivos do laboratório. Manter a mente aberta para incorporar as contribuições é importante para agregar perspectivas e “conquistar” novos engajados com as atividades.

Outra dica é cultivar a mentalidade da experimentação. Desta forma, testar ações que se relacionam com os objetivos, mas ter flexibilidade para redefinir as premissas e atualizá-las quando houver novas descobertas ou transformações na instituição.

Esperamos que esse texto te traga boas reflexões sobre seu laboratório, seja na criação do objetivo ou na revisitação dele!